Sekarang, kartu jam, rekap & ekspor

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Buka Tim & SDM → Absensi. Lima sub-tab: Sekarang, Kartu jam, Jadwal (Jadwal & zona waktu), Pengajuan (Cuti & koreksi absen) dan Rekap Bulanan. Tab ini terlihat oleh pemegang izin Lihat Absensi (bawaan: Pemilik, Manajer, HR & Admin). Pemilik bisa memberikannya ke satu orang, mis. Supervisor, tanpa mengubah perannya, juga Ubah & Tutup Absensi dan Setujui Koreksi Absensi (Izin, persetujuan dan PIN).

Sekarang

Lima angka: Sedang kerja, Istirahat, Terlambat, Belum masuk, Lupa check-out, dengan tombol Muat ulang dan jam "Diperbarui". Papan ini memuat ulang sendiri setiap 2 menit selama halaman terbuka; klik Muat ulang bila ingin angka terbaru sekarang. Di bawahnya: Sesi belum ditutup (tombol Tutup), Belum absen (jadwal masuk dan lama terlambat), dan Sedang masuk.

Kartu jam

Pilih rentang: Hari ini, Kemarin, Minggu ini, 7 hari, Bulan ini, atau tanggal. Kartu ringkasan menampilkan Jam Kerja, Kartu jam dan Perlu ditinjau. Tampilan Daftar (tabel Karyawan, Tanggal, Masuk, Keluar, Istirahat, Jam Kerja, Catatan), Kalender, dan filter Perlu ditinjau.

Di Kalender, pilih anggota; empat angka (Hari Hadir, Hari Tidak Hadir, Keterlambatan, Belum Lengkap) dan legenda warna. Klik tanggal untuk detailnya (tanggal masa depan tidak bisa dipilih).

Detail dan edit catatan

Klik tanggal atau baris untuk Detail Kehadiran: Masuk, Keluar, lencana seperti "Telat 27m", Shift, Istirahat, Foto Masuk dan Foto Keluar, serta tombol Edit dan Riwayat. Cara mengubah, meninjau, dan menutup sesi ada di Tinjau, ubah, dan tutup sesi.

Lembur

Dengan Lacak lembur menyala, waktu kerja setelah jam pulang terjadwal masuk ke Persetujuan lembur (di tab Pengajuan dan halaman Absensi). Tiap baris punya Setujui, Sesuaikan dan Tolak; Sesuaikan membuka dialog Sesuaikan lembur dengan Menit disetujui dan Alasan perubahan. Baris bertanda "manual" adalah lembur yang diisi tangan. Menit yang disetujui masuk ke kartu Lembur disetujui dan kolom "Menit lembur disetujui" di Ekspor payroll.

Lembur yang disetujui tidak otomatis menjadi uang di periode gaji. Tambahkan sebagai baris tunjangan manual (mis. "Lembur 6 jam") di Periode gaji. Pengali PP 35/2021 (1,5x jam pertama, 2x berikutnya) belum dihitung otomatis.

Rekap Bulanan

Pilih bulan dan, bila perlu, outlet. Enam kartu: Kehadiran, Terlambat, Cuti, Tanpa keterangan, Total jam, Lembur disetujui; lalu tabel per anggota (Hadir, Terlambat, Menit terlambat, Libur, Cuti, Tanpa keterangan, Total jam). "Tanpa keterangan = hari kerja terjadwal tanpa catatan dan tanpa cuti (hanya hari lampau)."

• Urutkan: klik judul kolom Terlambat, Menit terlambat atau Tanpa keterangan. Klik pertama = terbanyak di atas, kedua = tersedikit di atas, ketiga = urutan nama lagi. Kartu angka dan CSV tidak ikut terurut.
• Ekspor CSV: rekap per anggota. Ekspor payroll: "CSV siap payroll per orang untuk bulan ini" dengan kolom Kode karyawan, Nama, Hari kerja, Menit reguler, Menit lembur disetujui, Jumlah terlambat, Menit istirahat tak dibayar, Perlu ditinjau, Tarif, Perkiraan gaji. Ekspor payroll butuh izin Lihat Penggajian dan paket yang mendukung ekspor CSV.
• Kartu Biaya tenaga kerja vs penjualan memerlukan data penjualan; bila gagal dimuat ada tombol Coba lagi.