Periode gaji

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Memilih periode

1. Tim & SDM → Gaji → Periode. Status periode tampil di kanan atas: Draf, Ditinjau, Disetujui, Dibayar sebagian, atau Dibayar.
2. Pilih Mingguan, 2 Mingguan, Bulanan (bawaan), atau Kustom, lalu periksa Dari dan Sampai.

Membaca baris tiap orang

Bagian Tinjau & setujui: "Terisi otomatis dari absensi, shift, dan profil gaji. Sesuaikan, lalu setujui." Satu baris per orang:

• Mode dan tarif (mis. "Bulanan · Rp "), atau "Profil gaji belum diatur" dengan tombol Atur profil gaji.
• Jumlah: hari hadir (Harian, bisa diubah), shift selesai (Per Shift, bisa diubah), atau periode (Bulanan, tidak bisa diubah). Untuk Bulanan tampil juga Hadir N hari (info).
• Dasar: dasar gaji periode ini.
• Tunjangan / Potongan: baris otomatis bertanda Rutin (dari profil), Kasbon (cicilan), dan Cuti (cuti tidak dibayar), lalu baris manual Anda.
• Neto per orang, dan di atas tabel Total kotor serta Total bersih.

Aturan dasar gaji

• Cuti tidak dibayar muncul sebagai potongan Cuti. Untuk Bulanan, yang dipotong hanya hari kerja terjadwal (bila orang itu tidak punya jadwal, Senin sampai Sabtu) di dalam masa kerjanya.
• Cuti berbayar, hari Minggu, dan hari lupa absen tidak memotong gaji Bulanan.
• Keterangan di bawah tabel: "Gaji bulanan dibayar penuh (prorata tanggal mulai/berakhir); cuti tidak dibayar dipotong." Ada juga catatan bahwa angka ini untuk pembukuan internal, bukan perhitungan PPh21/BPJS.

Menambah baris manual (bonus, lembur, THR, libur nasional)

Di baris orangnya: pilih + atau −, isi Label (mis. "Lembur 6 jam", "Bonus target", "THR", "Masuk libur 17 Agt") dan jumlah IDR, lalu klik +. Baris manual hanya untuk periode ini. Untuk yang rutin setiap bulan, pakai profil (Profil gaji).

Lembur yang disetujui di absensi tidak otomatis masuk. Lihat menit lembur di Rekap Bulanan atau Ekspor payroll, hitung uangnya, lalu tambahkan sebagai baris +.

Kunci, tinjau, setujui

1. Kunci absensi: catatan absen dalam rentang ini tidak bisa diubah lagi, supaya angka tidak bergeser. Status tampil Absensi terkunci; Buka kunci absensi membukanya.
2. Simpan draf menyimpan baris manual tanpa mengubah status.
3. Ajukan tinjauan: status menjadi Ditinjau. Kembali ke draf bila masih perlu diubah.
4. Setujui periode (pemegang Setujui & Bayar Penggajian): "Periode disetujui dan snapshot dibekukan". Slip tiap orang dibuat dan muncul di Slip Gaji Saya.
   • Ada orang tanpa profil: "Atur profil gaji sebelum menyetujui".
   • Ada gaji bersih negatif (mis. kasbon besar): dialog "Ada karyawan dengan gaji bersih negatif" meminta Alasan (wajib).

Setelah disetujui

• Catat pembayaran: Pembayaran dan slip gaji.
• Buka kembali periode: dialog Buka kembali periode gaji meminta Alasan pembukaan kembali (wajib). Snapshot lama disimpan sebagai versi; pembayaran yang sudah diposting dibuatkan entri kontra di arus kas. Bandingkan versi menampilkan selisih bersih per karyawan.
• Bila absensi berubah setelah disetujui, status menampilkan Absensi berubah setelah disetujui dan tombol Sesuaikan periode.
• Periode yang sudah disetujui atau dibayar tidak ikut berubah oleh aturan baru; hanya draf atau periode yang dibuka kembali yang dihitung ulang.