Langsung ke konten

FAQ

Semua pertanyaan, terjawab.

Semua yang ditanyakan pemilik usaha tentang Sansflow POS, dari demo pertama sampai akhir shift, dalam satu halaman.

Memulai

Apakah Sansflow cocok untuk usahaku?

Sansflow dibuat untuk usaha makanan, minuman, dan retail: kafe, restoran, warung, bakery, bar, dan toko. Ceritakan cara kerjamu, dan kami akan menjawab dengan jujur apakah cocok atau tidak, termasuk fitur yang masih segera hadir.

Apakah saya harus membeli hardware baru?

Tidak perlu. Sansflow POS berjalan di browser, di tablet, HP, dan laptop yang sudah kamu punya. Struk bisa dicetak ke printer thermal Bluetooth 58 mm dari Chrome di Android atau laptop.

Apakah bisa untuk dine-in, takeaway, dan delivery?

Bisa. Buat tipe pesanan sendiri, masing-masing bisa dengan biaya tambahan. Bill bisa tetap terbuka selama tamu masih menambah pesanan, dan pesanan delivery punya papan statusnya sendiri.

Apa yang terjadi setelah saya meminta demo?

Kami membacanya dulu, lalu menghubungi kamu lewat WhatsApp atau telepon untuk menentukan waktu yang pas, biasanya dalam 72 jam. Penyiapan yang lebih besar bisa butuh waktu sedikit lebih lama.

Apakah perlu menyiapkan sesuatu untuk demo?

Tidak perlu. Kalau bisa, siapkan menu dan tablet, HP, atau laptop yang akan dipakai untuk berjualan, supaya kami bisa menunjukkan Sansflow langsung di perangkatmu.

Harga & paket

Kenapa paket Gratis selengkap ini?

Karena Sansflow dibuat untuk membantu usaha kecil tumbuh. Paket Gratis memang cukup untuk menjalankan toko sungguhan, tanpa batas waktu, dan paket berbayar yang membuatnya tetap gratis. Saat masa coba selesai, tidak ada yang terkunci.

Bagaimana cara kerja masa coba gratisnya?

Setiap usaha baru mendapat semua fitur Pro secara gratis selama 30 hari, tanpa perlu kartu. Setelah masa coba selesai, tetap berjualan dengan paket Gratis, atau pilih paket berbayar yang sesuai.

Apakah ada PPN tambahan?

Tidak ada. Harga yang kamu lihat adalah harga yang kamu bayar. Sansflow bukan pengusaha kena pajak, jadi tidak ada PPN di tagihanmu.

Berapa hematnya kalau bayar tahunan?

Mikro Rp 799.000 per tahun, 33% lebih hemat dibanding bayar bulanan. Pro dan Business bayar 10 bulan, pakai 12 bulan: Rp 3.500.000 dan Rp 5.990.000 per tahun, 17% lebih hemat.

Siapa yang bisa mendapat penawaran Pengguna Awal?

50 outlet berbayar pertama, atau siapa pun yang membayar tagihan pertamanya sebelum 31 Maret 2027, mana yang lebih dulu. Kamu mendapat diskon 30% untuk enam bulan berbayar pertama, plus impor menu dan penyiapan jarak jauh gratis. Setelah itu kamu membayar harga normal, yang dikunci selama 12 bulan. Hanya untuk tagihan bulanan.

Apakah ada garansi uang kembali?

Ada, untuk tagihan berbayar pertamamu. Jika Sansflow tidak cocok dalam 30 hari, ajukan permintaan dan kami kembalikan uangnya.

Bisakah menggabungkan beberapa penawaran?

Tidak, satu penawaran untuk setiap usaha. Setiap diskon mencantumkan tanggal berakhirnya di tagihan, dan saat kamu naik paket, persentase diskonnya tetap sama.

Apa maksud batas wajar di Mikro?

Mikro sudah termasuk 5.000 transaksi per bulan dengan batas wajar. Kalau lewat dari itu, kasir tidak akan terkunci dan kamu tetap bisa berjualan. Jika sebuah outlet melewati 5.000 pesanan selama dua bulan, kami akan menyarankan paket Pro.

Berapa banyak staf yang bisa saya tambahkan?

Di paket Mikro, Pro, dan Business, sebanyak yang kamu butuhkan. Tidak ada biaya per staf. Paket Gratis punya dua login: pemilik dan satu kasir.

Paket apa yang dibutuhkan untuk layar dapur?

Pro atau lebih tinggi. Paket Gratis dan Mikro tidak termasuk layar dapur. Setiap usaha baru bisa mencobanya gratis selama 30 hari dengan paket Pro.

Paket mana yang sudah termasuk fitur stok?

Stok, bahan, dan resep sudah termasuk di Pro, Business, dan Enterprise. Di Mikro, fitur ini tersedia sebagai tambahan seharga Rp 49.000 per outlet per bulan, atau Rp 490.000 per tahun. Paket Gratis tidak termasuk.

Paket apa yang dibutuhkan untuk layar pelanggan?

Pro atau lebih tinggi. Paket Gratis dan Mikro tidak termasuk layar pelanggan. Setiap usaha baru bisa mencobanya gratis selama 30 hari dengan paket Pro.

Bagaimana cara membayarnya?

Lewat transfer bank atau QRIS. Tagihan dibuat setiap tanggal 1 dan jatuh tempo pada tanggal 8. Jika masih belum dibayar 7 hari setelahnya, akun pindah ke paket Gratis, dan datamu tetap tersimpan.

Bisakah berhenti atau turun paket kapan saja?

Bisa. Perubahan berlaku di akhir periode yang sudah dibayar, dan paket bulanan tidak dikembalikan dananya untuk sisa bulan. Kalau pindah ke paket yang lebih kecil, data yang sudah ada tetap aman.

Perangkat & printer

Perangkat apa yang bisa menjalankan kasir?

Browser modern apa pun di tablet atau HP Android, iPad, iPhone, atau laptop. Tersedia juga aplikasi Android versi beta di sansflow.com/downloads.

Apakah bisa dipakai di iPad atau iPhone?

Bisa. Buka di Safari, lalu tambahkan ke layar utama lewat menu Share. iPad sangat pas untuk kasir atau layar dapur. Browser di iPad dan iPhone belum bisa terhubung ke printer Bluetooth, jadi cetak struk dari perangkat Android atau komputer di akun yang sama.

Printer apa yang bisa dipakai?

Printer thermal Bluetooth 58 mm, dari Chrome atau Edge di Android, Windows, dan Mac. Browser di iPad dan iPhone belum bisa terhubung ke printer Bluetooth, jadi cetak struk dari perangkat Android atau komputer di akun yang sama.

Perangkat apa yang bisa dipakai sebagai layar dapur?

Browser modern apa pun di tablet Android, iPad, laptop, atau HP, atau aplikasi Android Sansflow. iPad sangat pas untuk layar dapur. Di HP, kolom-kolomnya berubah menjadi tab.

Apa saja yang dibutuhkan untuk layar pelanggan?

Perangkat yang kamu pakai untuk kasir, ditambah monitor kedua yang menghadap tamu. Layar pelanggan terbuka sebagai jendela kedua di browser yang sama, lalu mengikuti kasir dari sana.

Offline & data

Bagaimana kalau internet putus?

Menu tetap tersimpan di perangkat, dan staf tetap bisa menyimpan open bill. Semuanya otomatis sinkron begitu kembali online. Menerima pembayaran butuh koneksi, jadi setiap pembayaran dikonfirmasi secara online. Dengan aplikasi Android, kasir dan layar dapur yang terhubung ke Wi-Fi yang sama saling kirim pesanan secara langsung.

Bisa ekspor data penjualan?

Bisa. Ekspor CSV tersedia di semua paket, termasuk Gratis. Laporan harian atau bulanan juga bisa disimpan sebagai PDF, dan Business menambahkan ekspor untuk akuntan.

Apakah refund sudah dikurangi dari angkanya?

Sudah. Penjualan ditampilkan bersih dari refund, dan setiap pesanan mencatat cara bayarnya, jadi laporan tutup hari cocok dengan isi laci.

Seberapa jauh riwayat yang bisa dilihat?

Paket Gratis menampilkan 30 hari terakhir, dan datamu disimpan selamanya. Mikro, Pro, dan Business menyimpan riwayat laporan lengkap. Jika kamu pindah ke paket yang lebih kecil, data lamamu tetap tersimpan.

Apa yang terjadi pada dataku kalau pindah ke paket yang lebih kecil?

Tidak ada yang hilang. Paket yang lebih kecil hanya membatasi data baru dan tidak pernah menghapus data lama.

Bisa melihat jam paling ramai?

Bisa. Penjualan per jam menampilkan setiap jam dalam sehari, dan laporan bisa difilter untuk pagi, siang, sore, atau malam.

Bisa dapat laporan tanpa membuka aplikasi?

Mulai dari Mikro, laporan harian dikirim lewat email, bersama wawasan AI harian dan per shift: 150 per bulan di Mikro, 300 di Pro dan Business.

Bisa melihat semua outlet sekaligus?

Bisa, lewat dasbor multi-outlet di paket Business dan Enterprise.

Stasiun

Pembayaran apa saja yang bisa diterima?

Tunai, QRIS, kartu, transfer bank, dan bayar nanti untuk pelanggan tetap atau invoice. Setiap pesanan mencatat cara bayarnya, jadi laporan tutup hari cocok dengan isi laci.

Bisakah satu bill dibagi untuk beberapa tamu?Segera

Belum. Pisah tagihan segera hadir di paket Business, bersama EDC.

Apakah semua item masuk ke dapur?

Hanya produk yang kamu atur sebagai perlu dimasak. Produk yang diatur siap saji tidak muncul di layar dapur.

Bisakah memakai lebih dari satu layar dapur?

Bisa. Di paket Pro ke atas, jumlah layar tidak dibatasi. Bagi dapur menjadi beberapa stasiun, dan setiap layar hanya menampilkan item untuk stasiunnya. Item tanpa stasiun tampil di semua layar.

Apa arti warna timer-nya?

Timer berjalan sejak pesanan dibuat. Warnanya berubah kuning di menit ke-10 dan merah di menit ke-20, sampai tiket ditandai siap.

Bagaimana minuman bisa masuk ke bar, bukan ke dapur?

Setiap produk punya stasiun. Tandai minuman ke Bar dan makanan ke Dapur, maka setiap layar hanya menampilkan itemnya sendiri. Produk tanpa stasiun akan tampil di semua layar.

Apa saja yang terlihat di tiket?

Nama atau nomor bill, setiap minuman dengan jumlah, varian, tambahan, dan catatannya, serta berapa lama tiket sudah menunggu.

Apa yang terjadi saat minuman sudah siap?

Barista mengetuk Siap dan tiket pindah ke kolom siap. Satu ketukan lagi menandainya selesai dan menghapusnya dari bar.

Apakah barista bisa menerima pembayaran?

Tidak dengan peran Barista bawaan. Peran ini membuka stasiun, bukan kasir, dan tidak bisa melihat laporan keuangan. Kamu bisa mengubah akses setiap staf lewat perannya.

Apa yang dilihat tamu di sela pesanan?

Gambar promo dan video YouTube milikmu, berputar bergantian, lengkap dengan tagline. Durasi tiap slide bisa kamu atur. Kalau belum ada media, layar menampilkan nama, logo, dan jam.

Bisakah rating dimatikan?

Bisa. Matikan survey feedback di pengaturan layar pelanggan, dan setelah pembayaran layar langsung kembali ke promo.

Ke mana rating tersimpan?

Ke menu Transaksi, bagian Feedback: rata-rata rating, tingkat respons, sebaran nilai satu sampai lima, dan jawaban yang paling sering dipilih, bisa difilter per tanggal. Dasbor pemilik juga menghitung respons minggu ini dan bulan ini.

Bisakah tamu menutup layarnya?

Tidak dengan mudah. Layar berjalan dalam mode layar penuh dengan kursor tersembunyi, dan untuk keluar perlu PIN keluar 4 digit yang kamu atur di pengaturan.

Stok & staf

Apakah stok berkurang sendiri setiap ada penjualan?

Ya. Hubungkan produk ke resepnya, dan setiap penjualan otomatis memotong bahannya. Kamu dapat notifikasi stok menipis sebelum habis, dan bisa order ke supplier sekaligus menerima barangnya di tempat yang sama.

Bagaimana kalau isi rak tidak sama dengan angka di layar?

Jalankan rekonsiliasi harian. Masukkan hasil hitunganmu, dan Sansflow menampilkan selisih per item, lalu memperbarui stok sesuai hitunganmu.

Bisakah order ke supplier lewat Sansflow?

Bisa. Tambahkan supplier, buat purchase order, lalu tandai sudah diterima saat barang datang. Barang yang diterima langsung masuk ke stok.

Bisakah saya melihat ke mana bahan terpakai?

Bisa. Kartu stok mencatat setiap pergerakan sebuah item, mulai dari penjualan dan barang masuk sampai waste dan penyesuaian, lengkap dengan saldo setelahnya.

Satuan apa saja yang bisa dipakai?

Pcs, gram, kilogram, mililiter, dan liter. Setiap bahan punya satuan, harga per satuan, dan batas stok menipisnya sendiri.

Bisakah saya mengatur apa saja yang boleh dilakukan setiap staf?

Bisa. Mulai dari peran seperti kasir, dapur, barista, supervisor, dan manajer, atau buat peranmu sendiri. Diskon butuh izin, refund harus disetujui manajer, dan audit log menunjukkan siapa melakukan apa.

Bisakah saya mengubah akses satu orang tanpa mengubah seluruh perannya?

Bisa. Setiap paket berbayar memungkinkan kamu mengaktifkan atau mematikan izin tertentu per staf. Di paket Business, kamu juga bisa membuat peran kustom.

Bagaimana cara kerja absensi?

Staf absen masuk dan pulang dari perangkatnya sendiri. Sansflow menyimpan waktu, lokasi GPS, dan foto, dan kamu bisa melihat semuanya di kalender absensi.

Apa yang terjadi dengan kas di akhir shift?

Kasir menghitung kas akhir. Sansflow mencocokkannya dengan kas yang seharusnya dari penjualan dan pergerakan kas selama shift, lalu menampilkan selisihnya jika ada.

Bisakah staf login dengan PIN?Segera

PIN staf akan segera hadir. Untuk saat ini, setiap staf masuk dengan login miliknya sendiri.

Akun & bantuan

Seberapa cepat pesan dibalas?

Setiap pesan dibaca oleh orang sungguhan. Kami membalas dalam 72 jam, lebih cepat untuk pertanyaan sederhana; permintaan yang rumit bisa sedikit lebih lama.

Ke mana saya melaporkan bug?

Di Sansflow POS, buka Settings, lalu Support, dan pilih Report a Problem. Pesanmu langsung sampai ke tim, dan balasan kami muncul di sana. Kalau tidak bisa login, kirim email ke hello@sansflow.com.

Bahasa apa yang bisa dipakai?

English atau Bahasa Indonesia, mana yang paling nyaman untukmu. Aplikasinya sendiri juga tersedia dalam dua bahasa itu.

Dukungan

Masih ada pertanyaan?

Kirim pesan lewat WhatsApp atau email. Pesanmu dibaca dan dibalas langsung oleh orang, dalam Bahasa Indonesia atau English.

Kamu akan terhubung dengan

Ricko CaturDukungan
Jam
Senin sampai Kamis, 10.00–16.00 WIB
Balasan
Dalam 72 jam
Kantor
Jl. R.E. Martadinata, Simpang IV Sipin, Telanaipura, Jambi 36124, Indonesia
Buka di Google Maps

Lebih suka melihat langsung
daripada membaca?

Jadwalkan panggilan singkat, dan kami akan menunjukkan kasir, layar dapur, dan laporanmu.