Izin, persetujuan dan PIN

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Apa itu izin

Peran bawaan sudah membawa seperangkat izin; role kustom memilih sendiri. Daftar lengkap (99 izin) dikelompokkan di editor role: POS & Transaksi, Dapur, Kiosk, Produk & Inventaris, Pengiriman, Staf & SDM, Keuangan & Laporan, Meja, Layar, Administrasi, Tiket, Developer / API. Tiap izin "pengaju" dan "penyetuju" dipisah, supaya orang yang meminta tidak otomatis boleh menyetujui.

Mematikan izin untuk satu orang

Di lembar detail staf, tab Izin menampilkan apa yang benar-benar bisa dilakukan orang itu. Ketuk Izin fitur untuk Izin Per-Pengguna: saklar per izin, Aktifkan semua / Matikan semua per kelompok, dan Reset semua. Urutan: override per pengguna, lalu role kustom, lalu peran bawaan. Override hanya bisa mematikan izin yang dimiliki perannya (yang lain berlabel "Tidak di peran"); izin yang dimatikan tampil dicoret dengan lencana Dimatikan. Perubahan tersimpan otomatis dan berlaku pada sesi berikutnya atau saat masuk ulang. Izin sensitif (setujui refund, setujui penghapusan, kelola staf, kontrol kas, dan lainnya) berlencana Sensitif. Pemilik selalu punya semua izin dan tidak bisa diatur.

Memberi izin ke satu orang (tanpa mengubah peran)

Sebagian izin bisa diberikan pemilik ke satu orang di luar perannya. Izin lain lewat override per pengguna hanya bisa dimatikan.

Memberi izin yang lebih tinggi otomatis ikut memberi yang di bawahnya (mis. Setujui Koreksi Absensi ikut memberi Ubah & Tutup Absensi dan Lihat Absensi).

Langkah: Tim & SDM → Staf → klik orangnya → tab Izin → Izin fitur → nyalakan sakelar izin itu. Lencana Diberikan owner muncul. Hanya pemilik yang bisa memberi atau mencabutnya; berlaku setelah orang itu memuat ulang atau masuk ulang.

Contoh: Supervisor yang memimpin outlet malam diberi Lihat Absensi saja (memantau siapa yang belum masuk), atau ketiga izin absensi bila ia juga menutup sesi yang lupa dan menyetujui cuti timnya.

Bawaan Supervisor (SPV) dan Captain Shift

Supervisor bawaan memegang: POS dan checkout, diskon, Ajukan Void dan Setujui Void, setujui refund dan penghapusan, buka/akhiri shift, Kelola Shift, Kontrol Kas, lihat dan ubah stok, pelanggan, meja, layar Checker dan KDS, pengaturan operasional, dan Lihat Staf. Supervisor tidak memegang: Lihat Absensi, Setujui Permintaan (cuti), penggajian, Lihat omzet dan total penjualan, Kelola Staf. Untuk "Captain Shift" yang perlu memantau atau mengurus absen: pakai peran Supervisor lalu beri izin absensi per orang seperti di atas, atau buat role kustom.

Siapa menyetujui apa

Kolom kanan menunjukkan peran bawaan yang memegang izin itu secara default. Role kustom bisa menambah atau mengurangi.

Detailnya di Panduan Hitung Stok. Izin Kelola Shift untuk halaman Shift manajer ada pada Pemilik, Manajer, Supervisor, HR & Admin (Halaman Shift untuk manajer).

PIN persetujuan void

• Hanya orang dengan Setujui Void melihat kolom ini: Pengaturan → Akun & keamanan → Keamanan → PIN persetujuan void. Isi PIN baru (4-8 angka), ketuk Simpan PIN. Status berubah menjadi "Aktif · diatur {tanggal}"; Matikan PIN menghapusnya.
• PIN yang terlalu mudah ditebak ditolak ("PIN ini terlalu mudah ditebak. Pilih kombinasi lain.").
• Di tablet kasir, kasir yang tidak boleh menyetujui sendiri memilih PIN manajer, memilih nama di Siapa yang menyetujui?, mengetik PIN orang itu, lalu Batalkan dengan PIN. Daftar nama hanya berisi anggota aktif yang memegang Setujui Void dan sudah memasang PIN. Tercatat atas nama penyetuju.
• PIN salah menampilkan sisa percobaan; terlalu banyak salah mengunci 15 menit ("Terlalu banyak PIN salah. Coba lagi 15 menit.").
• Kasir tidak punya PIN persetujuan: ia hanya mengajukan atau mengetik PIN penyetuju. Langkah di kasir: Batalkan item atau transaksi.