PIN absen di tablet bersama

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Kapan dipakai

Banyak outlet punya satu tablet kasir atau satu layar KDS untuk semua orang. Staf tidak perlu masuk dengan akunnya sendiri: ia mengetik PIN absen pribadinya, dan PIN itulah yang menunjukkan siapa dia. Tablet yang terpasang di outlet menjadi bukti lokasi, jadi tidak perlu GPS.

1. Pemilik menyalakan PIN absen

1. Pengaturan → Tim & Akses → Absensi, bagian Absensi: ubah tercatat dan PIN absen.
2. Nyalakan PIN absen di tablet bersama ("Staf absen masuk dan pulang dari menu POS dengan PIN sendiri, tanpa login."), lalu Simpan.

2. Atur PIN tiap orang

1. Tim & SDM → Staf → klik anggota → tab Profil, bagian Absensi. Baris PIN absen ("Memungkinkan orang ini absen masuk dan pulang di tablet bersama. 4 sampai 8 angka, berbeda untuk setiap orang.") hanya tampil setelah langkah 1.
2. Klik Atur PIN absen, isi PIN baru (4 sampai 8 angka), klik Simpan PIN. Muncul "PIN absen disimpan.". Hapus PIN menghapusnya.

3. Pemilik dan manajer mengatur PIN untuk siapa pun. Staf biasa tidak membuka halaman Staf, jadi mintalah PIN ke manajer dan ganti bila PIN bocor.
4. Setiap PIN harus berbeda. Bila sudah dipakai orang lain: "PIN ini sudah dipakai orang lain. Pilih PIN yang berbeda."

3. Staf absen dengan PIN

• Di POS: Lainnya (⋯) → Absen dengan PIN.
• Di KDS dapur/bar: tombol Absen dengan PIN (ikon kunci) di header, di samping tombol absen biasa. Di ponsel tombol ini ada di menu Lainnya.

Lalu:

1. Jendela Absen dengan PIN terbuka: "Ketik PIN absen Anda. PIN menunjukkan siapa Anda."
2. Pilih yang ingin dicatat (Apa yang ingin dicatat?): Absen masuk, Absen pulang, Mulai istirahat, atau Selesai istirahat.
3. Ketik PIN di tombol angka (PIN absen), lalu Catat.
4. Hasil: "Masuk pukul 08:57", "Pulang pukul 17:02", "Istirahat mulai pukul …" atau "Istirahat selesai pukul …". Klik Tutup agar orang berikutnya bisa memakai tablet.

Aturan penting

• Absen tercatat di outlet yang sedang aktif di tablet itu. Pastikan pemilih outlet di POS atau KDS benar.
• PIN butuh internet. Tanpa sinyal, PIN tidak bisa dipakai; tunggu sinyal atau minta manajer mencatatnya.
• PIN tidak mengambil foto, walaupun Wajibkan foto absensi menyala.
• Salah PIN 5 kali dalam 15 menit mengunci PIN di login tablet itu; 20 kali dalam satu bisnis mengunci semua tablet bisnis itu. Pesan: "Terlalu banyak PIN salah. Tunggu 15 menit, atau minta manajer mencatat absen Anda."
• Orang yang keanggotaannya sudah berakhir tidak bisa absen dengan PIN (Akhiri keanggotaan (staf keluar)).
• PIN absen berbeda dengan PIN persetujuan void manajer (Izin, persetujuan dan PIN).

Pesan dan artinya