Langsung ke konten
Jadwalkan demoMulai gratis

Bagian 2 dari 8 · 2 menit baca

Menyalakan absensi

Untuk siapa: Pemilik, manajer, HR & Admin

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Langkah

  1. Buka Tim & SDM lalu tab Staf. Klik anggota, buka tab Profil, bagian Absensi, dan nyalakan Wajib absen. Anggota tanpa Wajib absen tidak melihat chip jam dan tidak dihitung "tidak hadir". Pemilik atau GM yang tidak perlu absen cukup dibiarkan mati.
  2. Buka Pengaturan → Tim & Akses → Absensi. Hanya pemilik yang bisa mengubah aturan ini. Bagiannya (nilai awal di layar):
    • Absen masuk: Wajibkan foto absensi (mati), Absen dibuka sebelum shift (60 menit), Toleransi terlambat (10 menit). Kotak contoh menghitung langsung: shift mulai 09.00, absen dibuka 08.00, terlambat setelah 09.10.
    • Absen di hari libur: Izinkan tanpa konfirmasi, Konfirmasi dulu (terpilih) atau Blokir absen (manajer perlu menambah jadwal dulu).
    • Durasi & istirahat: Batas sesi terbuka (jam) (16; sesi yang lebih lama ditandai lupa clock-out dan hanya manajer yang bisa menutupnya) dan Istirahat dibayar (mati: istirahat dipotong dari jam kerja).
    • Absensi: ubah tercatat dan PIN absen: keterangan "Ubah absensi yang diperiksa server sudah aktif.
      • Ubah dan persetujuan tercatat: menyala. Ubah, tutup paksa, dan koreksi yang disetujui disimpan sekaligus dengan alasan dan catatan audit. Biarkan menyala.
      • PIN absen di tablet bersama: mati sampai Anda menyalakannya. Nyalakan bila staf berbagi satu tablet di outlet; langkahnya di PIN absen di tablet bersama.
    • Lembur: Lacak lembur mengirim waktu kerja setelah jam pulang terjadwal ke antrean persetujuan manajer.
    • Tutup otomatis: sesi yang terbuka melewati batas ditutup sistem dan ditandai Perlu ditinjau. Setelah manajer meninjaunya, jamnya ikut dihitung (Tinjau, ubah, dan tutup sesi).
  3. Ubah nilai lalu klik Simpan.

Foto atau tidak?

  • Wajibkan foto absensi menyala: foto diambil saat absen masuk dan pulang dari chip jam. Absen dengan foto butuh internet (tidak bisa diantre tanpa sinyal).
  • PIN absen di tablet bersama tidak mengambil foto. Tablet yang terpasang di outlet itulah bukti lokasinya.

Apakah ini membantu?

Masih butuh bantuan?

Bicara dengan orang

Tim dukungan kami menjawab lewat WhatsApp dan email.

Chat di WhatsApphello@sansflow.comBuka pusat bantuan