Chip jam & absen untuk staf

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Di mana tombolnya

• Chip jam di header back-office (kanan atas): "Absen masuk · 10:00", lalu "Bekerja sejak 08:55 · 1j 5m", "Istirahat · …", dan "Selesai · …".

• Halaman Absensi: kartu Absensi hari ini di bagian atas.
• Di POS: chip di bar atas POS, dan menu Lainnya (⋯) → Absen masuk/pulang. Setelah kasir membuka shift, muncul notifikasi kecil Absen masuk juga? dengan tombol Absen masuk; setelah menutup shift muncul Absen pulang juga? (Mulai Shift).
• Tablet bersama dengan PIN: menu POS Absen dengan PIN, atau tombol Absen dengan PIN di header KDS dan Checker (PIN absen di tablet bersama).
• Staf bar dan dapur di layar KDS: tombol Absen masuk/pulang di header.

Absen masuk dan pulang

1. Klik chip. Lembar Absen masuk terbuka: tanggal, jam yang berjalan, kartu "Konfirmasi absensi Anda sekarang", dan satu tombol Absen masuk. Jika Anda datang melewati toleransi, lembar menampilkan peringatan seperti "Akan tercatat terlambat 60 menit". Tautan Lihat kartu jam saya ada di bawah tombol.

2. Klik Absen masuk. Hasilnya tampil di lembar ("Masuk 07:28") dan chip menjadi Bekerja sejak ….
3. Saat pulang, buka chip lagi: lembar berjudul Absen pulang, menampilkan jam Masuk, bagian Istirahat dengan Mulai istirahat, dan tombol Absen pulang.

Bila izin lokasi ditolak, absen tetap bisa dilakukan kecuali bisnis mewajibkan foto. Jika Anda sedang cuti, lembar menampilkan "Hari ini Anda sedang cuti" dan Anda tetap bisa absen bila masuk.

Jam perangkat salah

Absen dari chip jam memakai jam server bila jam perangkat meleset lebih dari 10 menit. Catatannya diberi tanda [jam disesuaikan] supaya manajer tahu. Absen yang dibuat tanpa sinyal tetap memakai jam saat tombol ditekan, karena dikirim belakangan (Tinjau, ubah, dan tutup sesi).

Istirahat

1. Di lembar saat bekerja, klik Mulai istirahat. Bagian berubah menjadi Sedang istirahat dengan penghitung dan tombol Selesai istirahat; chip menjadi Istirahat.
2. Absen pulang menutup istirahat yang masih berjalan.
3. Mulai istirahat dua kali ditolak: "Kamu sudah dalam istirahat. Selesaikan dulu sebelum memulai yang baru."
4. Istirahat dipotong dari jam kerja kecuali Istirahat dibayar menyala (Menyalakan absensi).
5. Istirahat butuh internet: tanpa sinyal tombolnya menampilkan "Butuh koneksi internet untuk mencatat istirahat."

Absen tanpa sinyal

Absen masuk dan pulang tanpa internet tidak hilang: chip menampilkan Menunggu sinyal, pesan "Absen masuk 10:00 tersimpan di perangkat dan dikirim otomatis saat ada sinyal." muncul, dan perangkat mengirimnya sendiri saat tersambung ("Mengirim absen yang tertunda…"). Pengecualian: absen dengan foto dan absen dengan PIN butuh internet.

Jalan masuk untuk staf bar dan dapur

• Di layar KDS, tombol Absen masuk/pulang ada di header (label tampil di layar lebar; di lebar menengah hanya ikon).

• Di beranda minimal ("Mau ke mana?") peran seperti dapur dan bar melihat kartu Absensi hari ini serta tombol Absensi bila Wajib absen menyala.

• Bila tablet KDS masuk sebagai akun stasiun bersama, staf memakai Absen dengan PIN (PIN absen di tablet bersama).

Kartu jam saya

Halaman Absensi memuat Kartu jam saya ("Jam masuk, istirahat, dan jam kerja Anda per hari"): total minggu ini, hari hadir, istirahat, lembur atau yang ditinjau, lalu satu baris per hari dengan Masuk, Pulang, Istirahat, jam kerja, label seperti "Telat 27 mnt", "Lembur 75 mnt", "Perlu ditinjau", dan tombol Ajukan koreksi. Panah di kanan atas pindah minggu.

Lupa absen pulang

• Masih di bawah Batas sesi terbuka: saat staf membuka chip lagi, lembar menampilkan Kemarin belum check-out dan "Jam berapa kamu pulang kemarin?". Isi jamnya dan klik Tutup & lanjut. Jam yang lebih kecil dari jam masuk dibaca sebagai hari berikutnya (shift malam).
• Sudah melewati batas: lembar menampilkan "Lupa clock out kemarin? Hubungi manajer untuk menutup sesi ini." Sesi itu muncul di Sesi belum ditutup dan manajer menutupnya dengan Tutup sesi (Tinjau, ubah, dan tutup sesi).
• Dengan Tutup otomatis menyala, sistem menutup sesi itu dan menandainya Perlu ditinjau. Setelah manajer meninjau dan menyimpan, jamnya dihitung.
• Lupa total: ajukan Koreksi absensi (Cuti & koreksi absen).