Tinjau, ubah, dan tutup sesi

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

5 Ubah dan persetujuan tercatat menyala untuk semua bisnis. Artinya setiap perubahan catatan absen disimpan di server dalam satu langkah, wajib beralasan, dan terlihat di Riwayat. Jam asli tidak hilang: Riwayat menyimpan Sebelum dan Sesudah.

Mencari yang perlu ditinjau

1. Tim & SDM → Absensi → Kartu jam, pilih rentang (mis. Bulan ini), lalu klik filter Perlu ditinjau.
2. Yang muncul: sesi yang ditutup otomatis karena lupa absen pulang, dan sesi lain yang ditandai sistem. Jamnya belum dihitung ke Total jam dan gaji harian sampai ditinjau.

Meninjau dan mengubah satu catatan

1. Klik baris untuk membuka Detail Kehadiran.
2. Klik Edit. Ubah Masuk, Keluar atau Catatan (minimal satu harus berubah; bila jamnya sudah benar, tambahkan catatan). Untuk sesi yang ditutup otomatis, isi jam pulang yang sebenarnya (tanya staf atau lihat CCTV/penutupan shift).
3. Isi Alasan perubahan (wajib; tanpa alasan muncul "Mohon isi alasan perubahan."), lalu Simpan perubahan.
4. Selama belum ditinjau, Detail Kehadiran menampilkan Perlu ditinjau, petunjuk "Sesi ditutup otomatis. Periksa jam pulang lalu simpan." dan "Total jam: tidak dihitung sampai ditinjau". Setelah disimpan, tanda Perlu ditinjau hilang, catatan diberi lencana Diedit, dan jamnya ikut dihitung di rekap dan periode gaji.

Jam keluar yang lebih kecil dari jam masuk dibaca sebagai hari berikutnya (shift malam), paling lama 24 jam.

Melihat Riwayat

Klik Riwayat di Detail Kehadiran: daftar Riwayat perubahan dengan siapa, kapan, alasan, serta nilai Sebelum dan Sesudah per kolom (Jam masuk, Jam pulang, Catatan), lengkap tanpa terpotong. Bila kosong: "Belum ada perubahan tercatat."

Menutup sesi yang lupa ditutup (tutup paksa)

1. Tim & SDM → Absensi → Sekarang, bagian Sesi belum ditutup, klik Tutup (atau Tutup sesi di Detail Kehadiran).
2. Dialog Tutup sesi: "Masukkan jam clock-out sebenarnya dan alasan." Isi Jam clock-out sebenarnya dan Alasan (wajib), lalu Tutup sesi.
3. Istirahat yang masih berjalan ikut ditutup. Catatan menampilkan "Ditutup oleh {nama}".

Menyetujui koreksi dari staf

Di Pengajuan, klik Setujui pada baris Koreksi absensi (Cuti & koreksi absen). Catatan absen dibuat atau diperbarui dan permintaan berstatus disetujui dalam satu langkah; catatan diberi lencana Dikoreksi.

Tanda [jam disesuaikan]

Bila jam perangkat staf meleset lebih dari 10 menit, server mencatat absen dari chip jam dengan jam server dan menambahkan [jam disesuaikan] di catatan. Jam pulang di masa depan juga diganti dengan jam server. Absen yang dibuat tanpa sinyal tidak disesuaikan (sampai 36 jam ke belakang), karena jamnya memang jam saat tombol ditekan. Ubah oleh manajer dan absen dengan PIN tidak terpengaruh aturan ini. Bila sering muncul untuk perangkat yang sama, minta staf menyalakan jam otomatis di pengaturan perangkatnya.

Siapa boleh apa

• Hanya pemilik yang boleh mengubah absen miliknya sendiri. Manajer yang mencoba melihat "Absen sendiri hanya bisa diubah oleh pemilik. Minta pemilik melakukannya."
• Manajer tidak bisa menyetujui koreksinya sendiri.

Periode gaji yang sudah disetujui

• Catatan dalam periode gaji yang terkunci tidak bisa diubah: "Catatan ini terkunci karena periode gaji sudah ditutup, jadi tidak bisa diubah." (lencana Terkunci). Buka kunci di Gaji → Periode dengan Buka kunci absensi atau Buka kembali periode (Periode gaji).
• Bila absensi berubah setelah periode disetujui, periode menampilkan Absensi berubah setelah disetujui dan tombol Sesuaikan periode.

Pesan dan artinya