Jadwal & zona waktu

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Zona waktu

Semua jam masuk dan pulang disimpan dalam UTC dan ditampilkan menurut zona waktu bisnis (mis. Asia/Jakarta). Jadwal "09:00–17:00" selalu berarti jam dinding lokal, bukan UTC.

Jadwal mingguan per anggota dan outlet

1. Buka Tim & SDM → Absensi → Jadwal. Judulnya Jadwal kerja ("Jadwal mingguan berulang; ubah satu tanggal lewat menu baris."). Tabel Jadwal Kerja punya satu baris per anggota, lengkap dengan peran, dan kolom Sen–Min. Sel yang kosong atau libur tampil sebagai "-" atau "Libur".

2. Klik sel hari. Panel terbuka: sakelar Hari Kerja, Mulai, Selesai, Cabang (outlet), Simpan, dan Salin ke Sen–Jum. Absen staf mencatat outlet yang sedang aktif.

3. Untuk menyalin seluruh minggu ke anggota lain, klik menu ⋮ di ujung baris lalu Salin minggu ke…. Notifikasi "Jadwal diperbarui" muncul setelah tersimpan.
4. Staf melihat minggunya di halaman Absensi pada kartu Jadwal Saya. Tombol Atur jadwal di halaman itu membuka tabel yang sama.

Salin perubahan minggu lalu

Tombol Salin perubahan minggu lalu (kanan atas tab Jadwal) membuka dialog dengan rentang tanggal, mis. "5 Okt → 12 Okt". Jadwal mingguan tetap berlaku; hanya hari yang diubah minggu lalu (libur, jam beda, tukar shift) yang disalin ke minggu ini. Klik Salin atau Batal.

Pengecualian tanggal (shift khusus, libur, shift malam)

1. Menu ⋮ pada baris anggota → Pengecualian tanggal → Tambah pengecualian.
2. Pilih Tanggal, atur Hari kerja (hidup = jam khusus, mati = libur), Mulai/Selesai, Cabang, dan Catatan (opsional), lalu Simpan.
3. Pengecualian muncul sebagai label kecil di bawah nama (mis. "8 Okt · 10:00–14:00" atau "7 Okt · Hari libur") dan di daftar Pengecualian mendatang.

Shift malam (melewati tengah malam)

• Di jadwal: isi Selesai lebih kecil dari Mulai (mis. 20:00 sampai 03:00). Jam pulang jatuh pada hari berikutnya.
• Hal yang sama berlaku saat manajer menutup sesi (Tutup sesi), saat staf mengisi "Jam berapa kamu pulang kemarin?", dan saat koreksi absen disetujui: jam pulang yang lebih kecil dari jam masuk otomatis dibaca sebagai hari berikutnya, paling lama 24 jam setelah masuk.

Tukar shift antar staf

Belum ada tombol tukar shift. Caranya: buat dua Pengecualian tanggal di tanggal yang sama. Orang A: Hari kerja mati (libur). Orang B: Hari kerja hidup dengan jam shift A. Tulis "tukar dengan A" di Catatan supaya jelas di kemudian hari. Minggu berikutnya bisa disalin dengan Salin perubahan minggu lalu bila pola tukarnya berulang.

Hari libur nasional

Sansflow belum memuat kalender libur nasional. Untuk outlet yang tutup: buat pengecualian Hari kerja mati untuk tiap anggota. Untuk staf yang tetap masuk dan dibayar lebih: biarkan jadwal biasa, lalu tambahkan baris tunjangan manual di periode gaji (Periode gaji).