Cuti & koreksi absen

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Kuota cuti tahunan

1. Buka Tim & SDM → Absensi → Pengajuan dan gulir ke kartu Kuota cuti tahunan. Pilih tahun di kanan atas kartu.
2. Tiap anggota punya kolom angka dan tombol Simpan. "Belum diatur berarti kuota bawaan 12 hari. Cuti tidak dibayar tidak memotong kuota." Setelah diatur, baris menampilkan mis. "Terpakai 2 hari, sisa 10 hari".

Staf mengajukan cuti

1. Halaman Absensi → Ajukan cuti (atau Pengajuan saya untuk melihat status).
2. Dialog Permintaan Baru: Jenis Permintaan = Cuti (pilihan lain: Kenaikan Gaji, Konsultasi, Koreksi absensi). Sisa cuti ditampilkan, mis. Sisa cuti 12 / 12 hari.
3. Isi judul, Dari Tanggal, Sampai Tanggal, tandai atau lepas Cuti berbayar, isi Deskripsi, lalu kirim. Muncul "Permintaan dikirim".

Tidak ada jenis terpisah untuk sakit atau izin. Staf memilih Cuti dan menulis "sakit" atau "izin" di judul atau deskripsi; lepas Cuti berbayar bila hari itu tidak dibayar. Manajer belum bisa mengajukan atas nama staf: bila staf tidak bisa membuka aplikasi, minta ia mengajukan setelah masuk, atau buat pengecualian libur di jadwal untuk tanggal itu.

Admin menyetujui atau menolak

1. Tim & SDM → Absensi → Pengajuan. Di atas ada antrean Persetujuan lembur (Sekarang, kartu jam, rekap & ekspor); di bawahnya tab Menunggu, Disetujui, Ditolak dan filter Semua jenis. Angka di samping tab Absensi menunjukkan jumlah yang menunggu.
2. Tiap baris menunjukkan karyawan, jenis, tanggal, rincian, status, dan tombol Tolak dan Setujui. Rincian menjelaskan dampak saldo: "Memakai 3 hari kerja. Kuota cuti belum diatur, jadi tidak ada yang dipotong." atau "Cuti tidak dibayar: tidak memotong kuota cuti."

3. Saat disetujui, hari kerja yang tercakup dihitung sebagai Cuti, bukan terlambat atau alfa. Hanya hari kerja terjadwal yang dihitung. Cuti tidak dibayar muncul sebagai potongan Cuti di periode gaji (Periode gaji).

Siapa yang bisa menyetujui: pemegang Setujui Koreksi Absensi atau Setujui Permintaan (bawaan: Pemilik, Manajer, HR & Admin). Supervisor tidak memegangnya secara bawaan; pemilik bisa memberikan Setujui Koreksi Absensi ke satu orang (Izin, persetujuan dan PIN).

Koreksi absen ("kemarin lupa absen")

• Staf: Ajukan cuti → Jenis Permintaan → Koreksi absensi, isi tanggal, jam masuk, jam keluar (waktu lokal bisnis), dan alasan. Dari Kartu jam saya, tombol Ajukan koreksi pada baris hari itu membuka formulir untuk tanggal itu (Chip jam & absen untuk staf).
• Shift malam: isi jam keluar lebih kecil dari jam masuk (mis. masuk 20:00, keluar 03:00). Saat disetujui, jam keluar jatuh ke hari berikutnya.
• Admin: setujui di tab Pengajuan. Persetujuan menulis catatan absen dan mengubah status dalam satu langkah di server, tercatat di Riwayat catatan itu. Bila gagal, tidak ada yang berubah ("Terjadi masalah. Tidak ada yang diubah.").
• Manajer tidak bisa menyetujui koreksinya sendiri; pemilik atau manajer lain yang menyetujui.