Daftar periksa hari pertama: absensi & gaji

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

1. Rapikan daftar staf

• Tim & SDM → Staf: periksa peran tiap orang. Staf yang sudah keluar: Akhiri keanggotaan, jangan Hapus (Akhiri keanggotaan (staf keluar)).
• Bisnis dengan beberapa outlet: atur Lokasi tiap orang; yang bekerja di dua outlet, centang keduanya (Daftar staf dan lembar detail).
• Supervisor atau Captain Shift yang perlu memantau absen: beri Lihat Absensi per orang di Izin fitur (Izin, persetujuan dan PIN).

2. Nyalakan Wajib absen

• Untuk setiap staf yang harus absen: Profil → Absensi → Wajib absen. Biarkan mati untuk pemilik atau GM yang tidak absen (Menyalakan absensi).

3. Aturan absen

• Pengaturan → Tim & Akses → Absensi: Absen dibuka sebelum shift, Toleransi terlambat, Absen di hari libur, Batas sesi terbuka (jam), Istirahat dibayar, lalu Simpan.
• Foto: putuskan Wajibkan foto absensi. Bila staf absen dengan PIN di tablet outlet, foto tidak diperlukan; tablet itu bukti lokasinya.
• Lembur: nyalakan Lacak lembur bila lembur dibayar. Ingat, uang lembur ditambahkan manual di periode gaji.
• Biarkan Ubah dan persetujuan tercatat menyala.

4. Jadwal

• Tim & SDM → Absensi → Jadwal: isi satu orang per baris (Hari Kerja, Mulai, Selesai, Cabang), lalu Salin minggu ke… untuk orang dengan pola sama (Jadwal & zona waktu).
• Shift malam: Selesai lebih kecil dari Mulai.
• Mulai jadwal dari hari ini. Hari-hari sebelum jadwal diisi bisa tampil Tanpa keterangan di rekap bulan ini; abaikan atau buat pengecualian libur.

5. Profil gaji

• Tim & SDM → Gaji → Profil gaji: setiap orang Mode gaji (Bulanan untuk staf tetap, Harian untuk harian lepas, Per Shift untuk kasir per shift) dan Tarif, Simpan (Profil gaji).
• Isi Berlaku sejak dengan tanggal orang itu mulai digaji (bawaan: tanggal 1 bulan ini). Untuk staf lama, biarkan tanggal 1 bulan ini supaya gaji bulan ini dibayar penuh.
• Tunjangan dan potongan rutin (uang makan, BPJS, PPh21) di Tunjangan & potongan berulang, Dasar per periode untuk potongan bulanan.
• Kasbon yang sudah berjalan: catat di Gaji → Kasbon dengan sisa pokoknya (Kasbon).

6. Kuota cuti

• Tim & SDM → Absensi → Pengajuan → Kuota cuti tahunan: isi jatah tahun ini per orang (bawaan 12), Simpan (Cuti & koreksi absen).

7. PIN untuk tablet bersama

• Bila staf berbagi satu tablet kasir atau layar KDS: nyalakan PIN absen di tablet bersama (PIN absen di tablet bersama).
• Atur PIN 4 sampai 8 angka, berbeda untuk setiap orang: Profil → Atur PIN absen. Bagikan secara pribadi.
• Coba sekali: Lainnya (⋯) → Absen dengan PIN di POS dan tombol Absen dengan PIN di KDS.

8. Beri tahu tim

• Bagikan hr-staff ke staf (absen, lupa absen, cuti, jadwal, slip gaji).
• Supervisor: operasional-outlet.
• Jadwalkan tinjauan mingguan Perlu ditinjau dan periode gaji pertama di akhir bulan (Periode gaji).