Supplier & Pesanan Pembelian

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Langkah

1. Buka Gudang & Bahan → tab Supplier. Bagian atas Hutang Supplier menampilkan Total hutang, PO belum lunas, dan Supplier terbesar; tombol Lihat PO belum lunas menyaring daftar. Di bawahnya ada dua tampilan: Daftar pemasok dan Pesanan Pembelian.

2. Tambah Pemasok: isi nama, kontak, telepon, alamat, lama pengiriman (Lead time (hari)), Termin pembayaran, dan Minimum order. Pensil mengubah, ikon merah menghapus.
3. Pesanan Pembelian Baru: pilih Pemasok, Outlet tujuan (stok yang diterima masuk ke outlet ini), lalu Tambah baris. Tiap baris memilih Bahan Baku (standar) atau Produk siap jual (hanya untuk barang yang dijual apa adanya, mis. minuman botol), Jml, dan Harga Satuan; scanner atau Kamera bisa menambah baris. Isi Jatuh tempo (opsional) supaya pembelian yang lewat tempo muncul di keuangan.

4. Pilih Simpan Draf (tidak mengubah stok, masih bisa diedit) atau Selesaikan Pesanan lalu Ya, kirim pesanan: status menjadi Dipesan. Jika bisnis mewajibkan persetujuan (Wajib approval PO), tombolnya Ajukan Persetujuan dan PO tersimpan sebagai Menunggu persetujuan sampai ada yang menekan Setujui.
5. Buka tab Pesanan Pembelian untuk melihat semua PO: No. Pesanan, Pemasok, Status, Pembayaran, dan Total. Status: Draf, Menunggu persetujuan, Disetujui, Dipesan, Diterima sebagian, Diterima, Ditutup, Dibatalkan.

6. Saat barang tiba, buka PO lalu Terima Barang (atau Terima sisanya bila sudah sebagian). Isi Terima sekarang per baris, dan Rusak untuk unit yang rusak (tidak menambah stok); Terima semua sisa mengisi semuanya. Tekan Terima Pesanan. Jumlah di bawah sisa membuat PO berstatus Diterima sebagian.

7. Ketuk PO untuk membuka detail. Isi No. invoice supplier lalu Simpan (nomor yang sama dua kali dari pemasok yang sama akan diperingatkan; Anda bisa override dengan alasan).

8. Bayar lewat Catat pembayaran: isi Jumlah (atau Bayar penuh), Akun, Tanggal pembayaran, catatan, dan lampiran. Status pembayaran: Belum Dibayar, Sebagian, Lunas. Pembayaran membuat entri kas terkait; lihat arus kas. Menghapus pembayaran juga menghapus entri kasnya.

9. Di kaki detail PO, tombol utama berganti sesuai status (Setujui, Selesaikan Pesanan, Terima Barang, Catat pembayaran); sisanya ada di menu Lainnya, termasuk Batalkan PO (atau Batalkan sisa bila sudah ada penerimaan; stok yang sudah masuk tetap utuh). Setelah ada penerimaan muncul tombol Buat retur (hanya sisi uang, stok tidak berubah).