Langsung ke konten
Jadwalkan demoMulai gratis

Bagian 3 dari 3 · 2 menit baca

Rekonsiliasi harian

Untuk siapa: Pemilik, manajer, tim stok

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Langkah (manajer / pemilik)

  1. Buka Gudang & Bahan → Riwayat → Rekonsiliasi (halaman Cek stok: "Bandingkan stok fisik dengan sistem hari ini"). Pilih tanggal (tidak boleh di masa depan). Dua tab: Produk dan Bahan.
  1. Empat kartu ringkasan: Seimbang (persen produk yang cocok), Selisih, Risiko tinggi, Menunggu (belum dihitung). Chip Semua tim dan nama tiap tim menyaring tabel.
  2. Tabel produk berjalan dari kiri ke kanan: Stok produksi, + Produksi, + Pembelian, Terjual (POS), − Reject, − Staf, − Comp, − Waste, Ekspektasi, Stok fisik, Selisih, Status (geser ke kanan bila layar sempit). Ekspektasi = stok awal + masuk − keluar. Catat pemakaian di tiap baris mencatat reject, makan staf, komplimen, atau buang; Lihat riwayat membuka linimasa pergerakan produk itu.
  3. Status selisih (produk, dalam jumlah): Akurat 0, Minor selisih 1, Periksa 2 sampai 5, Tinggi di atas 5, Menunggu bila belum dihitung. Bahan dinilai dengan persen dari ekspektasi: Akurat sampai 1%, Minor sampai 3%, Periksa sampai 10%, Tinggi di atasnya.
  4. Setelah angka fisik terisi, tekan Konfirmasi rekonsiliasi. Dialog menyebut bahwa stok produk akan diperbarui sesuai stok fisik, tidak dapat dibatalkan, dan memperingatkan bila ada selisih. Tekan Konfirmasi.
  5. Kunci hari ini mengunci hari itu. Pada hari terkunci muncul banner "Hari ini sudah terkunci. Edit hanya untuk manajer dan akan tercatat di audit log." Edit manajer pada hari terkunci menulis satu catatan audit ringkasan per simpan dan menyelesaikan permintaan perbaikan yang terkait.
  6. Tombol Permintaan perbaikan (dengan angka) muncul saat anggota tim meminta koreksi; di panelnya Anda bisa memperbaiki hitungan lalu menyimpan, atau menekan Tolak.

Langkah (anggota tim stok)

  1. Anggota yang bukan pemilik atau manajer dan terdaftar di sebuah tim stok membuka halaman yang sama dan melihat Hitungan hari ini: satu kartu per produk timnya dengan Perkiraan dan kolom Hitungan fisik.
  1. Isi angka bulat (0 atau lebih). Kartu menampilkan Cocok atau Selisih: n. Catat pemakaian mencatat pemakaian yang menjelaskan selisih.
  2. Tekan Kirim. Dialog Periksa hitungan kamu menampilkan "Kamu isi" dan "Perkiraan" tiap produk; angka yang jauh di atas perkiraan diberi peringatan. Konfirmasi & kirim. Setelah dikirim hanya manajer yang bisa mengubah.
  1. Jika salah kirim, pakai Minta perbaikan: isi Hitungan yang benar dan Apa yang salah?, lalu Kirim permintaan.

Apakah ini membantu?

Masih butuh bantuan?

Bicara dengan orang

Tim dukungan kami menjawab lewat WhatsApp dan email.

Chat di WhatsApphello@sansflow.comBuka pusat bantuan