Payroll dalam pembukuan

Label tebal ditulis persis seperti di aplikasi.

Langkah

1. Buka Tim & SDM → Gaji. Empat sub-tab: Periode, Profil gaji, Kasbon, Catatan manual. Atur Profil gaji tiap karyawan lebih dulu (Mode gaji: Harian, Per Shift, atau Bulanan, Tarif, tunjangan dan potongan berulang). Karyawan tanpa profil ditandai Profil gaji belum diatur.
2. Di Periode, pilih Mingguan, 2 Mingguan, Bulanan, atau Kustom, lalu tanggal Dari dan Sampai. Bagian Tinjau & setujui terisi otomatis dari absensi, shift, dan profil gaji; Anda bisa menyesuaikan jumlah hari hadir, menambah item + / − berlabel, dan melihat Total kotor serta Total bersih.

3. Alur status: Draf (Simpan draf) → Ditinjau (Ajukan tinjauan) → Disetujui (Setujui periode: angka dibekukan sebagai snapshot) → Dibayar (Tandai dibayar). Kunci absensi menahan perubahan absensi selama peninjauan; jika absensi berubah setelah disetujui muncul Absensi berubah setelah disetujui.
4. Setelah disetujui, Catat pembayaran membuka dialog Catat pembayaran gaji: pilih Rekening pembayar, Jumlah, Tanggal pembayaran, dan catatan. Anda bisa membayar bertahap (mis. "Tahap 1 dari 2"). Total bersih, Sudah dibayar, dan Sisa terlihat; pembayaran melebihi sisa ditolak.

5. Buka kembali periode (butuh alasan) menyimpan snapshot saat ini sebagai versi dan, untuk pembayaran yang sudah diposting, membuat entri kontra di arus kas.
6. Kasbon: Beri kasbon mencatat pinjaman karyawan; jika Anda memilih Akun kas / bank, satu entri pengeluaran yang terhubung dibuat sekaligus.
7. Staf melihat slip miliknya di Slip Gaji (menu Tim), dengan Cetak A4, Cetak Thermal, dan Kirim via WhatsApp.

Di mana angkanya muncul

• Laba Rugi: baris Payroll disetujui (otomatis) di bagian Tenaga kerja, hanya untuk periode yang sudah disetujui. Pemilik tanpa akses gaji melihat catatan bahwa biaya gaji tidak termasuk.
• Arus Kas: setiap tahap pembayaran menjadi satu entri kas terhubung bertanda Payroll dan tampil di kategori Gaji & Tunjangan; mengulang atau memuat ulang tidak menggandakan. Saklar Payroll (disetujui) di Aksi lain mengatur apakah sumber ini ikut tampil di perangkat itu.
• Anggaran: kategori Gaji & Tunjangan.